ВЭД: передать
на аутсорсинг или заниматься самостоятельно?
2025 год окончательно развеял иллюзии: «простой» ВЭД остался в прошлом. Если раньше закупка товара в Китае или Европе напоминала обычный интернет-шопинг, то сейчас это полоса препятствий из санкционных пакетов, заблокированных платежей и меняющихся таможенных регламентов.
Многие собственники бизнеса по инерции пытаются держать весь процесс внутри компании, нанимая штатных логистов. Но реалии таковы, что содержание собственного отдела ВЭД часто становится не активом, а черной дырой для бюджета.
В этой статье мы хотим разобрать 5 объективных признаков того, что вашему бизнесу пора делегировать внешнеэкономическую деятельность профессиональному подрядчику.
Дисклеймер: мы будем выступать на стороне того, кто “за” работу с ВЭД-агентами
Многие собственники бизнеса по инерции пытаются держать весь процесс внутри компании, нанимая штатных логистов. Но реалии таковы, что содержание собственного отдела ВЭД часто становится не активом, а черной дырой для бюджета.
В этой статье мы хотим разобрать 5 объективных признаков того, что вашему бизнесу пора делегировать внешнеэкономическую деятельность профессиональному подрядчику.
Дисклеймер: мы будем выступать на стороне того, кто “за” работу с ВЭД-агентами
1. Ваши платежи за границу возвращаются или «висят» неделями
Это главный маркер 2025 года. Ситуация с банками (особенно в Китае и Турции) стала критической: до 80% прямых переводов из РФ отклоняются или возвращаются спустя 20 дней за вычетом комиссий. Даже региональные китайские банки, на которые возлагались надежды, начали массово отказывать в обслуживании из-за риска вторичных санкций.
Симптомы проблемы:
Симптомы проблемы:
- Ваш банк разводит руками и просит «еще одну справку».
- Поставщик нервничает и грозит разорвать контракт.
- Вы теряете до 5% суммы на курсовых разницах и комиссиях при возврате средств.
Чем ВЭД-агент будет полезен в такой ситуации?
Многие бизнесы, которые специализируются на аутсорсинге ВЭД, уже выстроили собственную надежную финансовую инфраструктуру. У подрядчиков могут быть налажены каналы коммуникации с платежными агентами, у некоторых даже есть собственные организации в других странах для проведения платежей и более “гладкого” таможенного оформления. И еще один плюс подобного сотрудничества – все риски, связанные с оплатой, ВЭД-агент чаще всего забирает на себя.
2. Вы теряетесь в списках «Параллельного импорта»
Параллельный импорт в 2025 году — это не «вези, что хочешь». Это сложный юридический механизм с постоянно меняющимся перечнем Минпромторга. То, что можно было ввозить вчера, сегодня может быть исключено из списка или требовать обязательной маркировки в системе «Честный ЗНАК».
Если ваш логист пропустил обновление приказа, груз встанет на таможне. В лучшем случае это штраф, в худшем — конфискация партии.
Почему аутсорсинг безопаснее: менеджеры по ВЭД ежедневно мониторят законодательство. Они обладают сильной экспертизой в сфере и чаще всего специализируются на технически сложных товарах: серверном оборудовании, электронике, автозапчастях и промышленном оборудовании. Компании, которые оказывают услуги ВЭД-агента, имеют более четкое понимание, как задекларировать «санкционку», чтобы она прошла границу легально и быстро.
Если ваш логист пропустил обновление приказа, груз встанет на таможне. В лучшем случае это штраф, в худшем — конфискация партии.
Почему аутсорсинг безопаснее: менеджеры по ВЭД ежедневно мониторят законодательство. Они обладают сильной экспертизой в сфере и чаще всего специализируются на технически сложных товарах: серверном оборудовании, электронике, автозапчастях и промышленном оборудовании. Компании, которые оказывают услуги ВЭД-агента, имеют более четкое понимание, как задекларировать «санкционку», чтобы она прошла границу легально и быстро.
3. Логистика съедает всю маржу
В 2025 году логистические цепочки стали «живыми организмами». Привычные маршруты через Европу работают с перебоями, а нагрузка на восточные коридоры (Дальний Восток, Казахстан) вызывает заторы и рост тарифов.
Пытаясь собрать маршрут самостоятельно (отдельно фрахт, отдельно брокер, отдельно склад консолидации), вы неизбежно переплачиваете на каждом этапе. У малого и среднего бизнеса просто нет того объема, чтобы требовать скидки у перевозчиков.
Как это решает ВЭД-агент? Нарабатывает собственную широкую сеть партнеров по всему миру. Консолидирует грузы, что позволяет предлагать клиентам выгодные тарифы даже на небольшие партии. Обратите внимание, что есть организации, которые фиксируют цены и не меняют их в процессе доставки.
Пытаясь собрать маршрут самостоятельно (отдельно фрахт, отдельно брокер, отдельно склад консолидации), вы неизбежно переплачиваете на каждом этапе. У малого и среднего бизнеса просто нет того объема, чтобы требовать скидки у перевозчиков.
Как это решает ВЭД-агент? Нарабатывает собственную широкую сеть партнеров по всему миру. Консолидирует грузы, что позволяет предлагать клиентам выгодные тарифы даже на небольшие партии. Обратите внимание, что есть организации, которые фиксируют цены и не меняют их в процессе доставки.
4. Вы тратите на зарплаты отдела ВЭД больше, чем на доставку
Давайте посчитаем честно. Чтобы вести ВЭД самостоятельно в 2026 году, вам нужны:
Аутсорсинг ВЭД – это хороший вариант для экономии ваших ресурсов. Вы сразу получаете целый штат экспертов по цене одной услуги.
- Профессиональный закупщик (знающий нюансы работы с китайцами/турками/казахами).
- Логист (понимающий мультимодальные перевозки, знающий все возможные маршруты).
- Таможенный декларант (или дорогой брокер на аутсорсе).
- Юрист (для валютного контроля).
Аутсорсинг ВЭД – это хороший вариант для экономии ваших ресурсов. Вы сразу получаете целый штат экспертов по цене одной услуги.
5. Вам нужно «вчера», а груз еще не выехал
В условиях нестабильности скорость решает все. Пока вы ищете способ перевести деньги или нового перевозчика взамен отказавшегося, конкуренты уже выставляют товар на полку.
ВЭД-агент решает эту проблему “под ключ”. Вот, какие услуги в этой сфере вы сможете найти на рынке:
ВЭД-агент решает эту проблему “под ключ”. Вот, какие услуги в этой сфере вы сможете найти на рынке:
- Поиск поставщика и дальнейшее взаимодействие с ним.
- Расчет стоимости и сроков (быстро, по запросу).
- Заключение договора.
- Окончательное получение груза в России с полным пакетом документов (Торг-12, УПД, ГТД).
Резюмируем
В 2025 году бизнес должен заниматься развитием и продажами, а не борьбой с таможней и банками. Аутсорсинг ВЭД — это не просто удобство, это инструмент выживания и конкурентного преимущества. Напишите нам, мы знаем, как помочь https://4global.ru/
